Cómo llevar notas clínicas seguras en Ania
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Qué protege la bóveda
Las notas de sesión de Ania se guardan en una bóveda con cifrado de extremo a extremo. Eso quiere decir que solo vos podés leerlas, con tu frase de paso. Ni el equipo de Ania ni otros profesionales de la plataforma tienen acceso a su contenido.
El resto de la historia clínica no va en la bóveda. Se protege con los mismos controles de acceso que el resto de la plataforma: cada profesional ve únicamente a los pacientes que tiene a cargo.
Cómo crear tu bóveda
Ania te pide la bóveda la primera vez que querés usar notas, no al entrar. Si tocás "Ahora no", tus notas quedan bloqueadas hasta que la crees y el resto de la app funciona igual. También podés crearla desde Configuración, en Cuenta.
Elegís una frase de paso de al menos 8 caracteres, que no sea una contraseña común, y la confirmás. Enseguida se genera una clave de recuperación de 24 caracteres.
- La clave de recuperación se muestra una sola vez. Descargala o copiala a un lugar seguro, como un gestor de contraseñas. Te la enviamos por email, pero no dependas solo del email.
- Ania guarda tus notas cifradas, pero nunca la clave que las descifra.
Cómo escribís una nota
Las notas viven en la pestaña Notas. Elegís la sesión a la que corresponde y el tipo de nota: texto libre, o estructurada con una plantilla.
Ania trae seis plantillas: Seguimiento, Primera consulta, Crisis, Alta, SOAP y DAP.
La bóveda se bloquea cuando entrás a Ania, después de 5 minutos sin actividad y cuando dejás de mirar la pestaña. Para seguir tocás Desbloquear e ingresás tu frase de paso. Lo que estabas escribiendo no se pierde: Ania guarda el borrador cifrado y lo restaura al desbloquear.
Si olvidás la frase de paso
Con tu clave de recuperación volvés a entrar a la misma bóveda, así que tus notas existentes siguen ahí. Pegás la clave, creás una frase de paso nueva y guardás la clave de recuperación nueva que se genera, porque la anterior deja de servir.
Si perdés la frase de paso y también la clave de recuperación, no hay forma de recuperar las notas existentes, ni siquiera para Ania. Por eso conviene guardar la clave en un lugar duradero apenas la recibís.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede el equipo de Ania leer mis notas de sesión?
- No. Las notas de la bóveda tienen cifrado de extremo a extremo: Ania guarda las notas cifradas, pero nunca la clave que las descifra.
- ¿Cuánto tarda en bloquearse la bóveda?
- Se bloquea al entrar a Ania, después de 5 minutos sin actividad y cuando cambiás de pestaña o minimizás la ventana. Lo que estabas escribiendo se guarda como borrador cifrado y se restaura al desbloquear.
- ¿Qué pasa si olvido mi frase de paso?
- Usás la clave de recuperación de 24 caracteres para volver a entrar a la misma bóveda y elegir una frase de paso nueva. Tus notas existentes no se pierden. Si no tenés ni la frase de paso ni la clave, las notas existentes no se pueden recuperar.